前言

这篇文章主要是来讨论在平时的阅读、学习和工作中如何保证高效率且有意义,文章分类我放在了时间管理中,主要原因是高效率的前提是时间管理要做好,否则就是空谈了。时间管理这个类别我应该会持续更新,因为在这方面我感觉自己做的还不够,还有好多要学习的地方,接下来有了新的感悟我会总结下来。

分析自身

在上一篇文章中我提到了通过『判断信息是否与我有关』和『信息是否接近真相』来过滤信息源,这能大大减少我在无效信息上花费的时间,另外我还会使用日历来进行管理我每天的日程,最近我分析了我这两个月的日程安排,看上去似乎是满满当当,但是确实没有章法,很多事情被我安排的东一榔头西一棒槌,那么我就很难在这些事情上进入心流状态,完成的效果也不尽如人意。

有一篇文章讲的是『深度阅读为何如此重要』,给了我挺大的启发,文章的主要观点是我们注意力比较分散时,就无法完整的感知这个世界,也很难把充分的注意力集中到困难的事情上,从而难以进行深度思考。不光是阅读,学习和工作应该是一样的道理,只有把全部的注意力集中到当前的事情上,才能进入心流状态,从而高质高效的完成。

很明显我的日程安排把我的注意力打散了,在按照日程进行执行的时候,通常只是执行且没有目的,所以我需要想办法去解决这个问题。

目的是什么

之前提过FOMO这种心态,我觉得通过上篇文章中的过滤信息源的方法已经很好的解决了我的FOMO心态,但是仍然不够彻底,那就结合目的来彻底解决。之所以会产生FOMO,无非是你想了解全部的信息,那目的就是获取尽可能多的信息,但是这有意义吗?你掌握的这些信息经过1年、5年或者10年以后基本没有任何价值,甚至在当下来看,也只能作为与人交流的谈资而已。

所以我们的目的是有问题的,对于资讯类的信息,我们的目的应该是了解即可,在阅读时只需要了解标题就够了,这花不了5秒钟,当然这可能会对注意力造成危害,这个问题后边我们会谈。

对于非资讯类的信息,这时候我们的目的就是判断有用的信息源,将信息汇总起来,通过我们的判断原则,如果与我有关且信息接近真相,那就把文章收集起来,在专门的阅读时间再读。

好的,这就是我们在『浏览』信息时需要做的事情了,现在来回答注意力的问题。之所以我这里会使用『浏览』这个词,是因为我们当下的目的并不是深度阅读,而是过滤信息,如果在过滤信息的同时进行深入阅读,很有可能我们的注意力又被打散,导致深度阅读不够深度,那我们的时间就又被浪费了。浏览信息我们尽量在碎片化时间进行,这时候我们的注意力本身就是涣散的,不需要集中精力进行思考,相信长期坚持下来,这套过滤信息的方法我们会掌握熟练,达到一种几乎不用过多的思考就能筛选信息的能力。

学习和工作是类似的思路,我们的目的就是提前做好准备,让学习和工作的冷启动变的容易,我们使用碎片化时间规划我们的安排,准备学习和工作的资料,为深度学习和工作做好准备。

带着目的执行任务

在我们整块的时间,我们会进行深度的阅读、学习和工作。这时候我们的目的就会根据具体的任务而变化,比如阅读,我们的目的是尽可能深入的了解一个行业,学习的目的是尽可能多的学习一个算法等等。

我们还需要对任务进行拆解,因为人的专注力是有限的,你不可能在很短的时间内完成一项重大的任务,那我们将比较大的任务拆解成小任务,也就相当于给每一个小任务设定了一个目标,带着这样的目的去执行任务的时候,我们就不会东一榔头西一棒槌,会很容易的进入心流状态,高效率的完成当前的任务。

最后一点就是识别到哪些工作是无意义的,课代表的视频说了90%的工作都是无意义的,徐老师还提到,面对海量信息,我们需要培养批判性思维,形成自己的判断框架,以便有效筛选出有价值的信息。可能我们识别哪些任务是否有意义有些困难,那就需要我们尽可能的多思考,我们的目的是什么,《高效能人士的七个习惯》中提到了『以终为始』,就是这个道理。通过最终的目的来判断我们的任务是否有意义,不要为了完成任务而完成任务。

总结

这篇文章相比于上一篇时间管理的文章,丰富了信息筛选的方法,信息筛选的目的是为了深度阅读做准备。我们弄清了我们的目的以后,在行动时就更能掌控自己的注意力,更快的进入心流的状态,高效的利用时间。